Preguntas frecuentes acerca de ERP

Preguntas frecuentes acerca de la planificación de recursos empresariales

P: ¿Qué es ERP (Planificación de recursos empresariales)?

R: Los sistemas de planificación de recursos integran la información en una organización. Los sistemas ERP típicamente integran las finanzas y la contabilidad, fabricación, administración de la cadena de suministro, ventas y departamentos de recursos humanos para que la información fluya fácilmente a través de una organización que lleva a tener procesos más eficientes.

P: ¿Cuáles son los beneficios de un software ERP?

R: Cada empresa que busca un ERP software tiene sus propias metas a alcanzar con el sistema. Sin embargo,muchas empresas se esfuerzan por tener un sistema que les permita:
  • Aumentar la eficiencia.
  • Incrementar el flujo de información.
  • Suministrar la toma de decisiones con información crítica.
  • Reducir los errores.
  • Reducir el trabajo de ingresar datos.
  • Crear un negocio más ágil.

P: ¿Cuáles son los beneficios de un software ERP basado en la nube?

R: Hay muchos beneficios de usar software ERP basado en la nube. Los principales beneficios son:
  • No son necesarios servidores
  • No requiere mantenimiento
  • No hay actualizaciones
  • No se necesita un departamento de sistemas
  • El sistema esta estandarizado
  • No se requiere bastante tiempo para la implementación
Nosotros nos encargamos del mantenimiento, los servidores y las actualizaciones, ustedes se encargan de hacer crecer su negocio.

P: ¿Qué debo tener en cuenta al elegir un sistema ERP?

R: Seleccionar un software ERP es una decisión delicada e importante que requiere una evaluación profunda por parte de la empresa. Es importante determinar la mejor solución. Sistemas de ERP no están diseñados para todas las empresas. Estos factores son importantes durante la evaluación:
  • Los requerimientos del negocio
    Elija un sistema ERP que se ha diseñado con su sector y tamaño de negocio en mente. No tiene mucho sentido para un gran minorista multinacional elegir un sistema ERP diseñado para pequeñas y medianas empresas manufactureras.
  • Escalabilidad
    El sistema ERP debe ser capaz de crecer con su negocio y evolucionar con el entorno empresarial cambiante. Si el sistema no se puede actualizar fácilmente en los próximos cinco años, se convertirá en obsoleto.
  • Soporte
    Implementación y adopción de software ERP requiere tiempo y apoyo profesional. Es importante entender el nivel de apoyo que será proporcionado por el proveedor. También es muy común pagar por el apoyo. ¿Cuánto va a costar y cuánto se necesita? ¿Puede el proveedor proporcionar el nivel necesario de apoyo? Estas son preguntas importantes para hacer en la búsqueda de software ERP.
  • Basado en la nube vs. Versión instalada
    Al seleccionar el software ERP, debe examinar si la empresa requiere ERP bajo premisa debido a la adaptación u otros factores. Si no es necesario, ¿la empresa tiene los recursos para apoyar ERP en sus instalaciones? De lo contrario, podría tener sentido evaluar otras opciones de ERP. Estas preguntas son esenciales para el éxito a largo plazo de su sistema ERP.

P: ¿Cuáles tipos de software para contabilidad empresarial existen?

R: Hay 3 tipos principales de software de contabilidad disponibles para empresas: contabilidad fiscal, gestión de libros contables/financieros y soporte para negocios.
  • Software para la contabilidad fiscal se utiliza para determinar y reportar el monto correcto de los impuestos adeudados y la autoridad correspondiente, sobre la base de las transacciones comerciales.
  • Software para la gestión de libros contables y financieros se utiliza principalmente para los contadores que tienen el permiso de la empresa para utilizar sus fondos para mantener un registro de las transacciones comerciales para justificar el uso de los fondos. Además, se utiliza para registrar un historial de transacciones comerciales con los clientes para evitar los posibles conflictos en el futuro. La mayoría de las veces, se evita el uso de doble partida y solo se realiza asientos de una sola entrada.
  • Software para el soporte de negocios se utiliza en el caso de que el ejecutivo de la empresa no maneja todas las operaciones comerciales por cuenta propia y se han dividido las funciones a designados departamentos. Por esa razón es necesario intercambiar información entre un sistema para que las personas sean productivas. Además, registrar que una tarea se ha completado se tiene que hacer después de ser completada, directamente a través del software de contabilidad.
El otro factor a evaluar es cómo se debe entregar el programa. ¿Es preferible tener el programa instalado en la red o puede estar el software de contabilidad basado en la nube? Algunas empresas deben tener el programa en la red para su cumplimiento y la seguridad. Sin embargo, las pequeñas empresas en particular pueden beneficiarse de programas informáticos de contabilidad basado en la nube.

P: ¿Cómo debo elegir un software de contabilidad empresarial?

R: El tipo de software elegido depende de los requerimientos del negocio, ya sea ampliable y su presupuesto. Es muy importante hacer una evaluación completa de su empresa y los requisitos actuales de la industria. Además, es importante que el software utilizado se pueda actualizar fácilmente para cumplir con nuevas regulaciones y crecer con su empresa. Si el programa no puede crecer, entonces no vale la pena la inversión. Afortunadamente, hay un montón de opciones disponibles en una variedad de rangos de precios.

P: ¿Cuáles son los beneficios de utilizar un software de contabilidad basado en la nube?

R: La ventaja de utilizar un software de contabilidad basado en la nube es la posibilidad de utilizarlo en cualquier momento y en cualquier lugar sin la necesidad de mantener los servidores y el software. Información en tiempo real es fácilmente accesible por todos los empleados. El sistema se puede actualizar con frecuencia para mantenerse al día con el entorno empresarial cambiante.