Producto

Software para la gestión de órdenes de ventas

El flujo de ventas es muy importante y debe ser administrado de forma eficiente. Si el flujo de ventas es lento o se interrumpe, puede resultar en la pérdida de ventas y clientes insatisfechos. Miles de pequeñas y medianas empresas utilizan ECOUNT ERP para administrar el flujo de ventas. ECOUNT ERP ayuda a las empresas administrar el flujo de ventas para ser más eficiente, reducir el trabajo redundante y el riesgo de errores.

Problemas comunes

  • Dificultad para administrar los pasos de la entrega de una cotización a la facturación oportuna.
  • Falta de integración y comunicación en el flujo de ventas. El sistema del departamento de ventas no está conectado con el inventario, compras, o con los departamentos de contabilidad.
  • Dificultad para reaccionar ante el ambiente de negocios en evolución y tendencias de los clientes.
  • Se toma un largo plazo de tiempo para completar una orden de venta.
  • Cuentas por cobrar que no son cobradas dentro de los plazos deseados debido a problemas de facturación.
Con ECOUNT ERP, los usuarios pueden administrar el flujo de ventas y procesar la información en tiempo real. Los usuarios a menudo mejoran la eficiencia y la comunicación con un sistema de ventas y contabilidad integrado.

Beneficios

  • Puede evaluar el flujo de ventas a partir de la cotización de ventas, a la orden de venta, envío y facturación.
  • Proporciona funciones integradas para facilitar la entrada de datos y pasar menos tiempo en tareas administrativas.
  • No es necesario introducir datos en múltiples ocasiones - la actividad de ventas se refleja en los módulos de inventario, contabilidad y producción.
  • Se pueden modificar los campos, pantallas de entrada, plantillas y reportes para satisfacer las necesidades de la empresa.
  • Compatible con las funciones necesarias para las ventas, incluyendo la administración de mercancías, administración de precios, administración del stock de seguridad, verificación del límite de crédito y más.
  • Se puede procesar las ventas de manera fácil mediante el uso de un código de barras, puntos de venta, aplicaciones móviles, función complementaria de ECOUNT para Excel y más.

Funciones clave

Administrar cotizaciones

  • Crear hasta 50 plantillas de cotización.
  • Enviar al instante una cotización a un cliente vía email o en el portal de atención al cliente.
  • Aprobar cotizaciones rápidamente con la función de aprobación online.
[Imprimir una cotización]

Administrar las ordenes de ventas y el stock de seguridad

  • Cargar las cotizaciones existentes para crear inmediatamente una orden de venta.
  • Verificar los detalles de la orden por fecha de vencimiento y administrar el progreso con mayor eficiencia.
  • Crear reportes, incluyendo una lista de órdenes de venta, status de la cotización pendiente, orden de venta pendiente, resumen de órdenes de venta y más.
  • Crear órdenes de compra basadas en las necesidades de las órdenes de venta.
[Status de órdenes de venta]

Agilizar el proceso de ventas

  • Después de que una nueva venta se introduce en el sistema, el inventario se deduce automáticamente.
  • Imprimir un comprobante de venta o factura.
  • Simplificación del proceso para cargar órdenes de venta correspondientes al menú de nuevas ventas.
  • Administrar la cantidad no vendida que no ha sido liberada.
  • Buscar el status y resumen de venta incluyendo los resultados de ventas por vendedor.
  • Establecer las plantillas de ventas y ajustes de los reportes de acuerdo a las necesidades de su empresa.
  • Rápidamente verificar los niveles de inventario o límite de crédito del cliente antes de completar una venta.
  • Ingresar nuevas ventas por código de barras, punto de venta, complemento de ECOUNT para Excel, versión móvil y más.
[Libro de clientes]

Administrar el tiempo de cumplimiento

  • Crear una orden de envío al cargar la orden de venta completada.
  • Editar cuando una orden de envío está en curso o completada.
  • Buscar e imprimir el status de órdenes de envío.
[Status de orden de envío]

Administrar facturas de ventas

  • Emitir una factura de venta inmediatamente después de vender un artículo.
  • Emitir varios comprobantes de venta a una sola factura y aplicar descuentos.
  • Verificar el status de prefacturación después de una venta.
  • Ver el status de cuentas por cobrar por encargado o cliente.
  • Reducir el tiempo de facturación con un módulo de contabilidad integrada.
[Cuentas por cobrar por encargado/cliente]
;