Problemas comunes

• Dificultad para administrar los pasos de la entrega de una cotización a la facturación oportuna.
• Falta de integración y comunicación en el flujo de ventas. El sistema del departamento de ventas no está conectado con el inventario, compras, o con los departamentos de contabilidad.
• Dificultad para reaccionar ante el ambiente de negocios en evolución y tendencias de los clientes.
• Se toma un largo plazo de tiempo para completar una orden de venta.
• Cuentas por cobrar que no son cobradas dentro de los plazos deseados debido a problemas de facturación.

Beneficios

• Puede evaluar el flujo de ventas a partir de la cotización de ventas, a la orden de venta, envío y facturación.
• Proporciona funciones integradas para facilitar la entrada de datos y pasar menos tiempo en tareas administrativas.
• No es necesario introducir datos en múltiples ocasiones - la actividad de ventas se refleja en los módulos de inventario, contabilidad y producción.
• Se pueden modificar los campos, pantallas de entrada, plantillas y reportes para satisfacer las necesidades de la empresa.
• Compatible con las funciones necesarias para las ventas, incluyendo la administración de mercancías, administración de precios, administración del stock de seguridad, verificación del límite de crédito y más.
• Se puede procesar las ventas de manera fácil mediante el uso de un código de barras, puntos de venta, aplicaciones móviles, función complementaria de ECOUNT para Excel y más.

Funciones clave

Administrar cotizaciones

• Crear hasta 50 plantillas de cotización.
• Enviar al instante una cotización a un cliente vía email o en el portal de atención al cliente.
• Aprobar cotizaciones rápidamente con la función de aprobación online.

Engrandecer

[Imprimir una cotización]

Administrar las ordenes de ventas y el stock de seguridad

• Cargar las cotizaciones existentes para crear inmediatamente una orden de venta.
• Verificar los detalles de la orden por fecha de vencimiento y administrar el progreso con mayor eficiencia.
• Crear reportes, incluyendo una lista de órdenes de venta, status de la cotización pendiente, orden de venta pendiente, resumen de órdenes de venta y más.
• Crear órdenes de compra basadas en las necesidades de las órdenes de venta.

Engrandecer

[Status de órdenes de venta]

Agilizar el proceso de ventas

• Después de que una nueva venta se introduce en el sistema, el inventario se deduce automáticamente.
• Imprimir un comprobante de venta o factura.
• Simplificación del proceso para cargar órdenes de venta correspondientes al menú de nuevas ventas.
• Administrar la cantidad no vendida que no ha sido liberada.
• Buscar el status y resumen de venta incluyendo los resultados de ventas por vendedor.
• Establecer las plantillas de ventas y ajustes de los reportes de acuerdo a las necesidades de su empresa.
• Rápidamente verificar los niveles de inventario o límite de crédito del cliente antes de completar una venta.
• Ingresar nuevas ventas por código de barras, punto de venta, complemento de ECOUNT para Excel, versión móvil y más.

Engrandecer

[Libro de clientes]

Administrar el tiempo de cumplimiento

• Crear una orden de envío al cargar la orden de venta completada.
• Editar cuando una orden de envío está en curso o completada.
• Buscar e imprimir el status de órdenes de envío.

Engrandecer

[Status de orden de envío]

Administrar facturas de ventas

• Emitir una factura de venta inmediatamente después de vender un artículo.
• Emitir varios comprobantes de venta a una sola factura y aplicar descuentos.
• Verificar el status de prefacturación después de una venta.
• Ver el status de cuentas por cobrar por encargado o cliente.
• Reducir el tiempo de facturación con un módulo de contabilidad integrada.

Engrandecer

[Cuentas por cobrar por encargado/cliente]