Producto

Software de órdenes de compra

Administrar el flujo de trabajo de las compras es difícil para muchas empresas. Cuando el flujo de las compras no está funcionando bien, las empresas suelen gastar mucho dinero en las compras, no toman ventaja de descuentos y no siguen el programa de compras existente. ECOUNT ERP ofrece a las pequeñas y medianas empresas una forma de crear y mantener el flujo de las compras.

Problemas comunes

  • Dificultad para administrar los procesos del cálculo de los niveles de inventario, fondos disponibles y de quién comprar.
  • No existe plan de compra o el plan de compra no es esencial para la toma de decisiones de las compras.
  • Los detalles de las compras no se transmiten a las ventas, producción o departamentos de inventario.
  • La mala administración de las solicitudes de compra y el proceso de aprobación interna.
Con ECOUNT ERP, los usuarios pueden administrar las solicitudes de compra, planes de compra y órdenes de compra antes de hacer compras. Usted puede procesar las solicitudes rápidamente con una función de aprobación interna y reducir el tiempo de la toma de decisiones con la información en tiempo real. Con un sistema de contabilidad integrado, se puede obtener una perspectiva de los costos de compra y el flujo de efectivo.

Beneficios

  • Un sistema ERP accesible para trabajar con el flujo de compras actual de su empresa.
  • Presentar una solicitud de compra, plan de compra, orden de compra y la compra en el sistema ECOUNT.
  • Los proveedores tienen un acceso más fácil a la información del usuario de ECOUNT con el portal de atención al cliente para ver las órdenes de compra, niveles de inventario y más.
  • Obtenga una mayor visibilidad sobre el flujo de compras para reducir los problemas y pérdida de tiempo.
  • Sistema de compras se integra con los módulos de ventas, inventario y contabilidad para disminuir el riesgo de errores.
  • Mantenerse al tanto de las solicitudes de compra y órdenes de compra, además de reducir el papel y el correo electrónico no deseado con la función de aprobación interna.

Funciones clave

Administrar las solicitudes de compra

  • Utilizar las solicitudes de compra para crear un plan de compra con un cálculo automático para saber cuánto comprar.
  • Creación de un encargado para administrar las solicitudes de compra en cada departamento.
  • Asignar las solicitudes de órdenes de compra, órdenes de trabajo u órdenes de venta.
  • Adjuntar los documentos correspondientes para las solicitudes de compra en la función de aprobación online.
[Solicitud de compra]

Crear un plan de compra

  • Calcular cantidades de la orden basándose en los detalles de órdenes de clientes, solicitudes de compra, stock de seguridad y los niveles actuales de inventario.
  • Asignar encargados para administrar planes de compra.
[Pantalla del plan de compra]

Órdenes de compra

  • Creación automática de una orden de compra mediante la carga de los detalles de la orden del cliente o por la cantidad ingresada en el plan de compra.
  • Personalice las plantillas de órdenes de compra - crear hasta 50 diferentes plantillas.
  • Aprobar las órdenes de compra en el sistema mediante la función de aprobación online.
[Imprimir una orden de compra]

Compra más fácil

  • Envío de una orden de compra a un proveedor aprobado por ECOUNT o por correo electrónico instantáneamente.
  • Actualización de saldos mediante la carga de las órdenes de compra completadas.
  • Administrar órdenes de compra pendientes, status de compra y el resumen.
  • Administrar el desempeño del comprador.
  • Buscar reportes mediante la personalización de la configuración a las necesidades de la empresa.
[Status de órdenes de compras (pendiente)]