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Para gestionar bien el inventario

Los detalles de la transacción se deben registrar bien
La administración de inventario se puede hacer fácilmente con un poco de ayuda de un programa cuando registra bien los detalles de su transacción

Muchas empresas administran su inventario mediante Excel o con un programa simple.
Se enfrentan a dificultades cuando se trata de compartir y verificar datos en tiempo real, así como errores frecuentes de datos.
Además, cuando una compañía administra el inventario y la contabilidad por separado, sería necesario ingresar los mismos datos dos veces.
Aunque puede estar bien que una o dos personas gestionen una empresa, pero a medida que la empresa crece con más transacciones y más clientes, se enfrentarán a limitaciones.

Esta es una de las principales razones por las que muchas empresas están adoptando sistemas de gestión de inventario.
La entrada de datos es fácil y eficiente. Ecount es fácil de utilizar.
Al ingresar Compra (de stock), se incrementará automáticamente el inventario, y al ingresar Ventas (de stock) se reducirá el inventario.
Al ingresar a la producción se reducirá la cantidad de materias primas y materiales secundarios de acuerdo con la Lista de materiales (declaración de materiales), y se aumentará la cantidad de productos semiacabados / productos finales.
Todos los detalles ingresados se reflejan inmediatamente en los informes y el inventario se administra automáticamente.

No se trata solo del inventario de inventario, lo que viene después también estará bien.
Al ingresar ventas (agotamiento) se agregan automáticamente el rendimiento de las ventas y cuentas por cobrar para ser administradas por cada vendedor.
Calcula y muestra automáticamente la cantidad adecuada de cantidad de compras, lo que le ayuda a administrar el volumen correcto de su inventario.
El monto de compra registrado también le permite calcular el precio unitario del inventario actual y administrar todas las etapas del inventario, como el seguimiento del número de lote en serie.
Para gestionar bien el inventario
Gestión de cantidad de inventario
  • Cuando ingresa los detalles de ventas, compras y producción, se calculan y se reflejan de inmediato en el libro de balance del inventario.
    Esto puede resolver problemas que pueden no coincidir con el inventario real e interno debido al historial de transacciones faltantes.
  • La cantidad de inventario calculada se refleja en todos los libros e informes para que pueda verificar la cantidad de inventario y el saldo en tiempo real.
  • Al ingresar al historial de transacciones, puede especificar almacenes y ubicaciones en las que cada stock ingresa y / o salir, por lo que el saldo de stock por almacén se administra automáticamente.
    También puede registrar un número ilimitado de almacenes y ubicaciones, por lo que puede separar su inventario de acuerdo con sus necesidades.
Verificación del historial de inventario
  • No habrá problema incluso si la cantidad del inventario es incorrecta.
    Se calcula en función de los detalles de la transacción, y el historial se rastrea fácilmente al consultar los detalles que se crearon.
  • Puede registrar el número de serie y el número de lote en el artículo.
    Incluso si el artículo es del mismo tipo, es posible determinar cuándo y dónde se recibió y se envió.
Otras conexiones comerciales
  • Incluso si tiene una persona diferente a cargo, su trabajo se comparte inmediatamente sin la necesidad de solicitar o entregar el material de trabajo.
    Esto se debe a que las transacciones registradas se pueden ver fácilmente en cualquier momento en un informe bajo configuraciones de autorizaciones específicas.
  • Puede traer los detalles registrados de la orden de venta para vender, comprar y producir.
    Puede evitar tener que enviar datos manualmente a las pantallas de entrada.
  • Puede ver el progreso de otros departamentos de inmediato, por lo que su trabajo está perfectamente conectado.
    Por ejemplo, el departamento de ventas puede ver los detalles de la compra y recibir un pedido de venta de acuerdo con la fecha de vencimiento.
    El departamento de compras realiza la orden de compra al ver los detalles de producción planificados del departamento de producción.
Cantidad de inventario pronosticada
  • Teniendo en cuenta el inventario actual, las ventas y las compras programadas,
    se puede predecir con precisión la cantidad de pedidos que se realizarán para producción y ventas.
  • Al establecer los criterios de cantidad de inventario que se deben mantener para un artículo específico,
    Al vender, puede predecir y evitar cambios en la cantidad para que no caiga por debajo de cierto número.
Gestión de beneficios
  • Los detalles de compra, ventas y producción registrados producen las ganancias de una empresa.
  • Al verificar la cantidad de ganancias y la tasa de retorno de cada artículo,
    puede determinar si necesita ajustar la cantidad de inventario y la cantidad de producción.
  • El monto del inventario actual se calcula con precisión a partir del monto de las compras registradas para cada artículo.
Siempre que registre sus ventas, compras y detalles de producción, puede calcular la cantidad de inventario, administrar los detalles del saldo, compartir su trabajo y administrar las ganancias.
Esto facilita la administración de su inventario sin tener que procesarlo por separado.