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La necesidad de groupware.

¿Qué es Groupware?
Groupware es un sistema que consta de funciones tales como aprobación electrónica, tableros de anuncios, calendarios, etc.
Eso ayuda a los miembros de la empresa a compartir el trabajo y ayudar con los procesos de toma de decisiones.
¿Por qué las empresas necesitan groupware?
La colaboración y el trabajo compartido entre los miembros son esenciales para una operación sin problemas.
Puede enviar, recibir y compartir archivos a través de correo electrónico, USB o programas de mensajería personal, pero
compartir y ver los datos compartidos puede ser problemático y debido a que es difícil administrar el historial del trabajo compartido, muchas personas buscan mejores alternativas.
Groupware es una comunidad de todos los datos de nuestra empresa.
Puede verificar sus datos en cualquier momento y enviarlos a cualquier lugar con solo acceder, lo que facilita compartir su trabajo.
Es por eso que muchas empresas han introducido recientemente el software grupal como una forma de mejorar la eficiencia de su negocio.
La necesidad de groupware.
La dirección de Ecount para ser un Groupware aún mejor.
Aprobación online
Puede aplicar el propio método de aprobación de su empresa.
Puede aplicar el formato de plantilla de borrador utilizado por su propia empresa.
También puede aplicar diferentes líneas de aprobación para cada departamento, por lo que se puede hacer una estructura de aprobación única.
Si es necesario, puede adjuntar archivos al borrador, como imágenes, documentos o incluso comprobantes y comprobantes de ERP.
Conectividad con ERP
Ecount Groupware está vinculado con nuestro ERP.
No tiene que crear detalles de transacción separados para compartir su trabajo.
Por ejemplo, cuando se realiza una aprobación electrónica, los detalles de la transacción, como los pedidos de venta, las ventas, los gastos y los pagos de suspenso se registran en el ERP.
puede ser recuperado para ser referido, por lo que no necesita crear un recibo separado para su pago.
Además, los detalles de la transacción creados en el borrador pueden reflejarse automáticamente en los detalles del informe de ERP cuando la transacción se complete..
Puede consultar las transacciones de ERP en un tablón de anuncios cuando sea necesario, por lo que cuando las comparta con otros departamentos,
Fácil de enviar sin tener que crear dos veces el mismo historial a través de la función de referencia.
Conexión en tiempo real
La característica más importante de groupware es compartir trabajo rápidamente.
Puede acceder a Ecount en su PC, así como en su aplicación móvil.
Por ejemplo, puede realizar rápidamente la aprobación electrónica a través de Moblie fuera de la oficina
Muestra que puede acceder a él en cualquier momento para verificar su trabajo cuando lo necesite.
Tabla de anuncios
Puede organizar y operar tableros de anuncios en cualquier forma que desee.
Puede crear tableros de anuncios por departamento, proyecto y persona a cargo.
y la configuración de los campos de entrada que se requieren para la publicación también se puede hacer.
Cuando crea una publicación, puede consultar documentos o imágenes, así como los historiales de transacciones de su ERP.
Incluso si una persona deja la empresa, todo su historial de trabajo permanecerá en la junta, por lo que el trabajo continuará sin ningún problema.
Además, puede conectarse con Google Drive / One Drive / Dropbox / Box y Cloud para compartir archivos fácilmente.
Mensajero corporativo
El sistema de mensajería corporativa es gratuito.
No hay límite en el número de usuarios, por lo que está disponible para todos los empleados.
Los detalles de la transacción y las publicaciones en ERP también se pueden vincular, lo que facilita la comunicación más rápida.
Gestión de la relación con el cliente (CRM)
Puede administrar el historial de llamadas de los clientes, las actividades de ventas y muchos más.
Puedes gestionar tu historial dividiéndolo en etapas.
Las funciones de ERP y CRM se pueden usar como una sola porque las transacciones de ERP, como las cotizaciones y los pedidos de venta, se pueden adjuntar.
Gestión de horarios
Puede registrar los horarios personales de los empleados o compartir los horarios dentro de la empresa para verificarlos bajo diversas condiciones, tales como diaria / semanal / mensual.
Al registrarse o cambiar un nuevo horario, puede enviar mensajes al PIC por correo electrónico para evitar omisiones de notificación.
Registros de kilometraje del vehículo
Los registros de vehículos le permiten registrar el funcionamiento de un vehículo fuera de la oficina. Seguimiento de millas
No solo puede registrar el conductor, el destino y el kilometraje, sino que también puede adjuntar una imagen de la placa principal en el vehículo para ayudarlo a administrar su viaje con mayor precisión.
Puede consultar el registro de viaje del vehículo por empleado / departamento / vehículo según los detalles de la operación registrada.
Además, puede utilizar varias funciones, como la gestión de votaciones, la gestión de productos, la gestión de buzones de archivos personales y la gestión de registros de trabajo departamentales de forma gratuita.