Producto

¿Por qué empresas pequeñas y medianas deberían usar un ERP?

Optimizar las operaciones de su negocio.
Excel
Muchas empresas pequeñas y medianas están haciendo negocios día a día por Excel o contabilidad manual, hay muchas limitaciones en comparación con el uso de un programa
Además de los problemas de pérdida de datos, omisión de datos y retiro de empleados, Excel se vuelve difícil de administrar a medida que la empresa crece y se vuelve más compleja.
Programa de la unidad
Es incómodo usarlo solo en su PC o incluso si está siendo utilizado por muchas personas, si está limitado, también será incómodo.
Si el equipo de contabilidad usa un programa de contabilidad y el equipo de compras se maneja con Excel y el equipo de ventas usa otro programa para ventas,
Puede haber diferencias de datos entre los equipos y alguien tendrá que ingresar lo mismo una y otra vez.
ERP
El desarrollo de un ERP único para toda nuestra compañía a un alto costo no resolverá el problema.
Después de aproximadamente cinco años de uso del ERP hecho a sí mismo, la mayoría comienza a trabajar con Excel nuevamente.
Las limitaciones de personalización debido a cambios en el negocio, cambios en los desarrolladores, cierre de empresas en desarrollo, errores de datos y costos de mantenimiento excesivos son las principales razones.

Cuando se implementa un ERP, se debe implementar un de gran calidad.
¿Qué es un buen ERP?
Los buenos ERP lo ayudan a hacer que su negocio sea más eficiente para crecer más rápido.
Porque es simple.
  • La introducción de datos en el ERP genera automáticamente varios informes al reflejar todos los datos asociados en tiempo real.
    Por ejemplo, si ingresa un historial de ventas en el ERP, se refleja en los informes de ventas en tiempo real, lo que facilita la administración del rendimiento de ventas.
    Como resultado, las cuentas por cobrar pendientes se acumulan automáticamente, y no será necesario volver a escribir los mismos detalles de la transacción para calcular únicamente el importe por cobrar
  • Simplemente iniciando sesión en el ERP, y podrá ver lo que quiere en el momento.
    No tiene que pasar por cada archivo de Excel para encontrar los datos que desea ver, sino que simplemente puede verificarlos en el ERP.
    Se puede ahorrar tiempo innecesario para solicitar y enviar y recibir datos por correo electrónico o programas de mensajería instantánea.
  • No hay límite de tiempo o lugar.
    ERP se puede utilizar en el exterior, no solo en computadoras dentro oficina. Debe tener conectividad wi-fi
    También está disponible en dispositivos móviles o tabletas, para que pueda comenzar a trabajar rápidamente cuando lo necesite.
Porque podemos hacerlo para que se ajuste a nuestra propia empresa.
  • Puede establecer diferentes ámbitos de trabajo para diferentes posiciones o departamentos.
    Puede limitar el alcance del trabajo de cada usuario con la configuración de autorización, lo que significa que solo puede hacer que ciertos usuarios vean datos que solo son relevantes para ellos.
    Puede prepararse para situaciones en las que no desea que un usuario modifique o elimine, sino que simplemente lo vea.
  • Incluso cuando su alcance de trabajo cambie, puede aplicarlo rápidamente
    Debido a que un buen ERP proporciona toda la funcionalidad que desea, puede agregarlo y cambiarlo libremente.
    Si está administrando contabilidad y necesita funciones de inventario, puede agregarlas inmediatamente.
Esto se debe a que en un negocio, todos los ámbitos de trabajo están relacionados.
  • ERP contiene todas las tareas que nuestra empresa necesita.
    También es muy útil si su empresa es grande y su trabajo está relacionado con cada departamento.
    Se utiliza dentro de un ERP, por lo que no debe haber ninguna entrada u omisión de los datos.
  • Cuando ingresa un pedido de venta para una venta, puede usar el mismo comprobante de compra o el menú de producción para los siguientes pasos.
    Los vendedores en las oficinas del cliente pueden usar la aplicación móvil ERP para verificar el estado de producción y tomar decisiones de entrega de inmediato.
    Los registros de entrega de ventas ingresados por el vendedor se utilizarán para el equipo de contabilidad cuando se trata de emitir la factura de ventas.
    Los registros de entrega de ventas o emisión de facturas de ventas se acumularán en las cuentas por cobrar de cada cliente, que se podrán gestionar en tiempo real.
  • No hay problema si un empleado abandona la empresa repentinamente.
    Los datos ingresados en el ERP siguen siendo los mismos, por lo que puede encontrar y verificar los datos requeridos por usted mismo.
    Si su cliente le pregunta acerca de transacciones anteriores, es fácil verificar los informes relevantes.
    Por lo tanto, incluso si tiene cambios frecuentes en los empleados de su empresa, todo el trabajo se puede hacer sin problemas.