Software para la gestión de cuentas por cobrar

Las empresas deben administrar las cuentas por cobrar para asegurarse que a los clientes se les facture correctamente y las facturas se efectúen en un plazo razonable de tiempo. Sin una organización adecuada y un encargado, puede ser difícil de manejar. Con la función para administrar las cuentas por cobrar de Ecount ERP, las pequeñas y medianas empresas pueden mantener el control de las cuentas por cobrar con un sistema integrado con los departamentos de ventas y contabilidad.

Problemas comunes

  • Cuentas por cobrar no se supervisan constantemente lo que ha llevado a un flujo de efectivo pobre.
  • Dificultad para manejar el flujo de trabajo de la prefacturación a los cobros.
  • No se puede tener una idea clara del nivel actual de cuentas por cobrar.
  • Los datos a veces son duplicados, omitidos o incongruentes con la venta real porque el inventario de ventas y el financiamiento se procesan de forma diferente en cada departamento.
Con Ecount ERP, los usuarios pueden verificar la cantidad a cobrar por cliente o encargado y conectar fácilmente los detalles de las ventas a la contabilidad. Por lo tanto, se elimina la posibilidad de discordancia de datos entre el departamento de ventas y el departamento de contabilidad.

Beneficios

  • Fácil de ver las ventas y cuentas por cobrar pendientes por cliente, encargado, fecha y más.
  • Puede crear reportes con información hasta al día de las cuentas por cobrar.
  • Reducir la reintroducción de datos y el riesgo de errores con un sistema integrado - una vez que se introduce en el sistema, la información aparece en los otros módulos.
  • Con el complemento de Ecount para Excel, los usuarios pueden cargar nuevos datos de ventas y entradas de efectivo a través de Excel.
  • Portal de atención al cliente integrado que hace que la administración de las relaciones con clientes sea más fácil que antes.

Funciones clave

Datos para la administración del departamento de cuentas por cobrar

  • Asignar a un encargado de las cuentas por cobrar para administrar el cobro.
  • Organizar las cuentas por cobrar y las entradas de efectivo por parte del cliente o representante de ventas.
  • Las nuevas ventas y entradas de efectivo se reflejan automáticamente a la cuenta por cobrar del cliente.
  • Proyectar el flujo de efectivo mediante la introducción de las condiciones y fecha de pago prevista.
[Reporte de cuentas por cobrar, ventas y entradas]

Reportes de cuentas por cobrar

  • Crear reportes con detalles de las cuentas por cobrar, cuentas por cliente, encargado, fecha y más.
  • Evaluar el período promedio de cobro por parte del cliente, encargado y más.
  • Verificar las cuentas por cobrar de clientes por encargado.
  • Proporciona libros de clientes para permitirle ver claramente las ventas a clientes, detalles de entrada de efectivo y el status de las cuentas por cobrar por fecha.
  • Crear informes contables para manejar los créditos no cobrados por cliente.
[Status de cuentas por cobrar por Encargado/Cliente]